Program Kerja Gugus PAUD

Perencanaan adalah proses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan itu, dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi. Tanpa suatu perencanaan maka proses pengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolan tidak dapat berjalan dengan baik. Oleh karena itu  perencanaan memiliki tahapan paling penting dari fungsi manajemen itu sendiri, terutama dalam menghadapi lingkungan eksternal yang berubah dinamis. Dalam era globalisasi ini, perencanaan harus lebih mengandalkan prosedur yang rasional dan sistematis dan bukan hanya pada intuisi dan firasat

Adapun tujuan disusunnya program kerja pada sebuah organisasi adalah untuk  :

1. Pencapaian visi dan misi organisasi. Dengan merencanakan program kerja secara efektif, maka pengurus atau fungsionaris merencanakan untuk menjalankan roda organisasi menuju capaian tujuan organisasi. Memang tidak dalam satu periodisasi kepemimpinan organisasi visi dan misi akan tercapai, namun program tersebut akan mendekatkan organisasi secara bertahap untuk mencapai hal tersebut. Dalam program kerja juga akan tampak misi yang dijalankan dalam aktivitas organisasi. 
2.  Menjawab kebutuhan organisasi. Dengan memiliki program kerja yang efektif, maka organisasi telah menemukan semacam “metode yang tepat” dalam menjawab kebutuhan organisasi. Kebutuhan organisasi yang dimaksud adalah kebutuhan dalam menjawab persoalan organisasi secara internal maupun eksternal dan kebutuhan organisasi dalam menciptakan strategi yang tepat bagi organisasi kedepannya. 
3. Bekerja secara sistematis. Program kerja organisasi dapat membantu setiap anggota organisasi untuk bekerja secara sistematis dan terstruktur dalam mencapai tujuan organisasi. Seluruh anggota akan terlibat secara aktif dan terstruktur dalam meningkatkan kinerja untuk menjawab tujuan program. 

Gugus PAUD sebagai sebuah organisasi juga memerlukan adanya sebuah perencanaan  yang baik. Perencanaan tersebut biasanya tertuang dalam Program Kerja Gugus PAUD yang dapat dijadikan sebagai sarana untuk mencapai tujuan organisasi.

Sesuai dengan Pedoman Pelaksanaan Gugus PAUD, secara umum Program Kerja Gugus PAUD meliputi :

1.    Program Pengelolaan Manajemen Gugus PAUD

2.    Program Peningkatan Mutu Pendidik PAUD

3.    Program Pengembangan Gugus PAUD

4.    Program Evaluasi Gugus PAUD

Berikut contoh Program Kerja Tahunan diawal terbentuknya Gugus PAUD di Kecamatan Jatinangor Kabupaten Sumedang  tahun 2012.

No	Program / Kegiatan	Tujuan	Indikator Ketercapaian	Waktu Pelaksanaan
1	Pengelolaan Manajemen Gugus PAUD
	a.      Menyusun Program Kerja Gugus	Adanya pedoman kerja bagi pengurus dalam melaksanakan kegiatan Gugus PAUD untuk 1 tahun kedepan.	Tersusunnya program kerja tahunan, dan semester yang representative.	Bulan Januari
	b.      Menyusun RAB Gugus PAUD	Tersusunnya rencana anggaran biaya untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan Gugus PAUD.	Adanya sumber pendanaan yang tetap	Bulan Januari
	c.      Menyusun AD/ART Gugus PAUD	Menentukan mekanisme kerja Gugus PAUD	Tersusunnya AD/ART Gugus PAUD yang representative.	Bulan Januari
	d.      Menyusun tupoksi pengurus Gugus	Adanya uraian tugas yang jelas pengurus PKG PAUD	Pengurus dapat melaksanakan tupoksinya dengan baik.	Bulan Januari
	e.      Menyiapkan sekretariat Gugus	Adanya tempat yang representatif untuk digunakan mengelola dan mengkoordinir seluruh kegiatan Gugus.	Tersedianya tempat yang   dapat digunakan oleh seluruh anggota untuk merencanakan, mengatur, membina, mengelola, mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan.	Bulan Januari
	f.       Menyiapkan kelengkapan administrasi Gugus	Adanya kelengkapan administrasi organisasi untuk menunjang kegiatan Gugus PAUD	Tersusun dan tersedianya kegiatan pengadministrasian yang baik dan rapih.	Bulan Januari
	g.      Pendataan anggota Gugus PAUD	Mengetahui jumlah lembaga , pengelola, dan pendidik PAUD se Kec. Jatinangor	Tersusunnya data lembaga, pengelola, dan pendidik PAUD se Kec. Jatinangor secara lengkap dan valid.	Bulan Februari
	h.      Menyusun laporan kegiatan	Adanya laporan seluruh  kegiatan Gugus PAUD	Tersusunya laporan tahunan, semester, dan bulanan secara berkala yang dapat dipertanggung-jawabkan	Tiap akhir bulan, semester dan tahun.
2	Peningkatan Mutu Pendidik
	a.      Pertemuan Rutin	Menyampaikan informasi-informasi berkaitan dengan masalah PAUD secara umum.	Adanya kesamaan persepsi terhadap permasalahan PAUD dan mampu mencari jalan pemecahannya.	Tiap bulan (minggu ke 3)
	b.      Workshop	Meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan sikap para pendidik PAUD terhadap perkembangan ilmu pengetahuan terbaru.	Tersusunnya jadwal kegiatan workshop untuk meningkatkan kompetensi pendidik PAUD, misalnya workshop pembuatan APE, workshop penyusunan RKH, dll.	Juli dan Desember
	c.      Lomba gugus	Meningkatkan motivasi para pengurus gugus untuk bersaing secara sehat dalam mengelola gugusnya masing-masing.	Adanya Gugus PAUD yang dapat dijadikan sebagai contoh/model pengelolaan dan pengembangan Gugus di Kec. Jatinangor.	Bulan April
	d.      Lomba kreatifitas guru	Memberikan penghargaan dan apresiasi kepada para pendidik yang berprestasi	Meningkatnya motivasi dan semangat para pendidik untuk selalu berprestasi dan berkreatifitas.	Bulan April
	e.      Lomba kreatifitas anak	Memberikan penghargaan dan apresiasi kepada para peserta didik yang berprestasi	Adanya anak yang berprestasi dan berbakat dalam berbagai bidang (tari, nyanyi, melukis dll)	Bulan April
	f.       Studi banding	Meningkatnya wawasan dan pengetahuan para tendik terhadap berbagai hal yang berhubungan peningkatan kompetensinya.	Bertambahnya wawasan dan pengetahuan  tendik dalam upaya meningkatkan mutu pembelajaran.	Insidental
3	Pengembangan Gugus PAUD
	a.      Menjalin kemitraan	Adanya dukungan dan kerjasama dari dinas/ instansi / lembaga / dunia usaha /masyarakat dalam mengembangkan lembaga.	Terciptanya kerjasama yang baik dari dinas/ instansi / lembaga / dunia usaha /masyarakat.	Juli - Agustus
	b.      Sosialisasi Gugus dan PKG PAUD	Menginformasikan keberadaan Gugus kepada dinas/ instansi / lembaga / dunia usaha /masyarakat	Keberadaan dan eksistensi Gugus PAUD diketahui oleh masyarakat	Maret
	c.      Pembuatan media informasi dan komunikasi	Untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan tendik dalam menguasai TIK.	Tersedianya media yang dapat digunakan sebagai media informasi dan komunikasi seluruh tendik PAUD.	Februari
	d.      Pendanaan Gugus	Menggali sumber dana untuk mengembangkan  Gugus PAUD	Adanya sumber pendanaan baik yang rutin maupun incidental untuk melaksanakan kegiatan Gugus PAUD.	Tiap Bulan
4.	Evaluasi Program	Untuk menilai ketercapaian program kerja yang telah disusun.	Laporan hasil evaluasi program	Juli – Desember

Sebagai catatan, sebagus apapun sebuah program kerja disusun, akan menjadi tidak bermakna manakala tidak ada komitmen dari seluruh anggota untuk memajukan organisasi.
Semoga bermanfaat !!